Безболезненный переезд: как перекочевать в новую квартиру виртуозно и с огоньком! Офисный переезд без проблем. Общий план работы

Большинство компаний арендуют помещение под офис. Причин для его смены может быть много – увеличение штата, требующее больших площадей, поиск более удобного помещения, сокращение штата. Для того чтобы осуществить офисный переезд необходим транспорт, грузчики, свободное время. Особенности его состоят в том, что в офисе кроме мебели имеются различного вида технические устройства, иногда сложное оборудование, вызывающее трудности при транспортировке. Как правило, осуществить переезд требуется быстро, чтобы не допускать больших перерывов в деятельности. Вынужденные простои ведут к материальным потерям. Поэтому руководство компаний предпочитает воспользоваться услугами компаний, специализирующихся на переездах.

Чем отличаются профессиональные услуги?

Компании располагают целым штатом специалистов, деятельность которых направлена на качественное оказание услуг. Благодаря слаженной работе менеджмента, водителей, грузчиков переезд осуществляется качественно и быстро. В большинстве случаев его удается осуществить за один день. Такая экономия времени позволяет использовать его для основной работы. Заказчикам предлагаются различные виды услуг:

• упаковка, перемещение, погрузка;
• транспортные услуги;
• сборка мебели, подключение техники.

Для упаковки вещей компанией предоставляются специальные материалы. Они дают возможность уберечь мебель, дорогое оборудование от возможных повреждений. Специальные автомобили, в которых перевозятся вещи, имеют крепежные приспособления. Поэтому повреждения во время транспортировки исключаются. Опытные водители осуществляют перевозку грамотно и бережно. Также грузчики отличаются профессиональными навыками, позволяющими им перемещать грузы аккуратно и быстро. Они знают, как обращаться с хрупкими и ценными грузами. Разборкой и сборкой мебели тоже занимаются специалисты, используя соответствующие инструменты. Если есть необходимость, они подключают технику. Все услуги можно заказать в комплексе или выборочно. Клиент может заказать одну или несколько услуг. Если заказчику нужны все виды работ, то стоит заказать переезд под ключ. Тогда специально прикрепленный менеджер будет координировать все действия работников, осуществлять контроль на всех стадиях процесса. В его обязанности входит принятие решений в неординарных ситуациях.

Переезд можно выполнить двумя способами:

• Хлопотно, но экономно. То есть своими силами. При неправильной организации это как раз вариант катастрофы. Как этого избежать, мы поговорим чуть позже.
• Удобно и быстро – с помощью мувинговой компании.

Все заботы берем на себя!

Так в общем виде выглядит лозунг мувинговой компании. И большинство компаний старается придерживаться его.

Чем удобно?

Вы заключаете с компанией договор на перевозку. Это может быть как переезд под ключ, так и несколько отдельных услуг. Например, вы сами упаковываете вещи, а погрузку и перевозку заказываете в мувинговой компании.

Мувинговая компания полностью берет на себя ответственность за ваш переезд. Вы не переживаете, вовремя ли приедут грузчики, не опоздает ли машина и т.п.

На мувинговую компанию надейся, но сам не плошай

Даже если вы заказываете квартирный переезд под ключ, к нему надо подготовиться. Некоторые вещи нужно сложить самостоятельно, и везти их вы также должны собственноручно. Составьте список таких вещей заранее и соберите их в заветную сумку. Здесь должны оказаться:

• Все важные документы. Паспорта, свидетельства о рождении детей, медицинские полисы, документы на недвижимость. Думаем, здесь объяснять ничего не надо.
• Ключи от новой и от старой квартиры. Чтобы спокойно закрыть и открыть двери, а не вспоминать, что ключи остались в кармане пиджака, а пиджак упаковали и увезли.
• Банковские карточки и наличные деньги. Пусть у вас с собой будут наличные.
• Необходимые лекарства и средства гигиены. Влажные салфетки, маленькие ножнички.

Переезд с помощью мувинговой компании (об этом читайте в наших следующих статьях) - это минимальный стресс и для вас, и для домашних. А вот самостоятельный переезд – это уже сложнее.

Планируем самостоятельный квартирный переезд

Планирование и организацию квартирного переезда начните не позже чем за две недели до предполагаемой даты.

Начните с антресолей и дальних шкафов – как правило, здесь лежат наименее востребованные вещи.

Книги сложите в коробки или соберите стопками по 10-15 штук, затяните полиэтиленовой пленкой или оберните твердой бумагой (не газетами!).

Крупные вещи, такие как подушки, одеяла, матрацы или зимнюю одежду, удобно упаковывать в большие пластиковые мешки.

Одежду складывайте в чемоданы и дорожные сумки.

Накануне переезда упакуйте кухонную посуду. Хрупкую и бьющуюся посуду упаковывайте отдельно от прочной, предварительно тщательно упаковав ее в воздушно-пузырчатую пленку.

Совет. Упакованые вещи располагайте по зонам: крупные коробки ближе к выходу, хрупкие предметы – подальше в угол.

Совет. Если позволяет площадь квартиры, одну комнату оставьте свободной от коробок . Так вы сможете полноценно отдыхать и не будете постоянно находиться в стрессе.

Не так страшен переезд, как его малюют

На самом деле, если вы грамотно подойдете к организации переезда, то большинства неприятных моментов удастся избежать. И потом, переезд – это ведь радостное событие, начало нового этапа в жизни.

Главное, не бросайте переезд на самотек, планируйте все заранее, придерживайтесь своего плана – и все у вас получится!

Удачного новоселья!

Если абстрагироваться от нерво­трепки, вечной нехватки времени и застрявших в пробке грузчиков, переезд - это всего лишь движение вещей из одной точки пространства в другую. В каком-то смысле распитие пива с друзьями - ближайшая аналогия переезда: вы просто перемещаете его из кружки в желудок. Пусть эта мысль успокоит тебя, когда выяснится, что телевизор ты все-таки забыл в старой квартире.

Два месяца до переезда

Время - главный враг. Из-за его нехватки что-то можно забыть, потерять, разбить. Поэтому готовиться к кочевке на новое место нужно заранее.

█ Купи большую папку и блокнот для записей (можно с единорогом на обложке). В блокнот ты будешь записывать всю информацию о переезде, а в папке - хранить визитки, чеки и прочие документы, связанные с переездом, а также телефоны и имена рабочих, водителей, риелторов, арендаторов и покупателей старых вещей. Даже если контакты маляра или электрика сейчас кажутся лишними, пусть тоже будут в блокноте. Вдруг на новом месте не все так идеально?

█ Раздобудь 20 картонных коробок. В сложенном виде они не займут много места, зато такого количества должно хватить на весь переезд. Пригодные для переноски и хранения вещей коробки водятся в следующих местах:
продуктовые магазины - это самый бюджетный вариант, нужно только подойти с черного хода и попросить продать тебе лишнюю упаковку;
мебельные магазины формата IKEA - здесь прочные картонные коробки стоят 40–50 рублей за штуку;
мувинговые компании - там водятся специальные люди, готовые взять на себя все трудности переезда за определенную сумму. Как правило, немаленькую. Зато ты найдешь у них коробки всех возможных форм и цветоразмеров.

█ Пакетов, газет, упаковочной пленки с пузыриками и разноцветных стикеров должно быть в избытке, тем более что они могут пригодиться и после переезда. Купи также два-три маркера, чтобы писать на разных поверхностях.

█ Не экономь на скотче! С его помощью можно закрепить все на свете (наши эксперты, которые не раз были приклеены к стульям и стенам на вечеринках, это подтвердят). И запасись диспенсером для клейкой ленты - с ним упаковка пойдет заметно быстрее.

Месяц до переезда

Момент истины: взять с собой хочется все. Однако вещей неожиданно оказывается неприлично много, словно копили их не 30 лет, а все девяносто, да еще занимали у соседей.

█ Воспользуйся правилом, о котором мы уже писали: если вещью не пользовались больше года, скорее всего, она не нужна. Фотографируй вещь и размещай на сайте объявление о продаже или подарке на условиях самовывоза.

█ Мебель для транспортировки лучше разобрать. При этом окажется, что старые шкафы из ДСП вряд ли переживут эту процедуру и совершенно точно не получится собрать их на новом месте: винты не захотят плотно входить в отверстия. Лучше будет предложить эту рухлядь соседям - пусть заберут на дачу или скормят бобрам.

█ Собери документы в одну папку и вложи ее в ту, куда складываешь чеки, визитки и т.д. Если все еще хранишь инструкции от домашней электроники - это шанс их выкинуть, все равно они есть в Интернете.

█ Начни упаковывать вещи. Помни, что тяжело нагруженные короба имеют привычку терять дно в самый неожиданный момент, так что к тяжелым книгам, например, неплохо добавить объемные, но легкие одеяла или подушки.

Две недели до переезда

█ Велик соблазн пригласить помочь друзей. Это, конечно, здорово, но переезд рискует превратиться в веселую пьянку со случайным финалом, а за разбитый утюг спрашивать придется с себя. Мы рекомендуем воспользоваться услугами профессиональных перевозчиков ( можно найти в Интернете). И вообще, после того как ты распрощался со студенческой жизнью, привлекать приятелей для ремонтов, переездов и встреч в аэропорту - стыдно.

█ С мувинговой компанией придется заключить договор, согласно которому она несет полную материальную ответственность за испорченные при транспортировке вещи.

█ На сайтах некоторых компаний-перевозчиков есть удобные калькуляторы расчета всех услуг, включая упаковку, доставку и аренду транспорта. Но финальную стоимость все равно нужно будет уточнить: могут возникнуть неочевидные факторы вроде «подъем рояля на 15-й этаж без лифта».

█ Если уже был опыт общения с компанией-перевозчиком, у тебя должен был остаться телефон руководителя бригады. Позвони ему и попробуй договориться сделать работу в обход кассы. В этом случае деньги попадут напрямую в карман грузчиков и цена будет примерно на 50% ниже, но официального договора вы не заключите.

█ Подготовь наклейки для всех зон жилища: кухня, спальня, операционная. Для каждой потребуются стикеры своего цвета, на них ты будешь записывать содержимое коробок.

Неделя до переезда

█ Критически осмотри холодильник - в нем должен быть набор продуктов для быстрого перекуса. Никаких бараньих туш для приготовления обеда на семь человек! Все это ты будешь делать теперь только на новом месте. Проследи, чтобы загрузка машины началась с тех коробок, содержимое которых может понадобиться быстрее. При разгрузке их достанут в последнюю очередь, а значит, в стройных коробочных башнях в новой квартире они окажутся сверху.

█ Не спеши прощаться со своими помощниками после переезда. По окончании работ вместе с бригадиром осмотри всю мебель на наличие повреждений. И только после этого подписывай акт приема выполненных работ.

У вас появился новый дом, в который вы намерены переезжать? Можно попытаться заранее учесть все возможные проблемы, но это трудный процесс. Самая большая сложность – это транспортировка вещей. Именно у людей, не имеющих подготовки, в этой ситуации возникают проблемы. Обычно они берут газету и звонят по любому номеру в разделе грузоперевозок, допуская ошибку.

Неизвестные грузчики часто люди недобросовестные, для которых испортить вещь – несложно. Если же у вас имеются крупногабаритные предметы мебели, то вам необходим еще и профессиональный сборщик.

Трудности при переезде: как избежать?

Если вы хотите переехать недорого, оперативно и без проблем для своего имущества, стоит позвонить в организацию «Переездам.net», предлагающую услуги профессионалов.

У достойной мувинговой компании есть ряд достоинств:

• у специалистов всегда можно спросить, сколько времени будет занимать переезд;
• упаковочные материалы можно приобрести на месте, профессионалы продают качественные картонные коробки;
• при необходимости предоставляется специализированная техника;
• любой предмет мебели сожжет быть разобран очень быстро;
• упаковка производится на профессиональном уровне;
• квартирный переезд проходит легко;
• после доставки все вещи ставят на заранее обозначенные места;
• скарб можно застраховать, составляется договор, в котором уточняются особенности сотрудничества.

Переезд с хорошей мувинговой компанией нетруден, специалисты могут позаботиться о сохранности ваших вещей. Именно поэтому выбирать такую организацию следует тщательно, далеко не все могут предложить вам полный комплект преимуществ.

Можно позвонить друзьям, которые уже пользовались услугами таких фирм ранее. Они смогут дать вам рекомендацию. Помните, что самым весомым фактором является не число работников компании, а их уровень мастерства. Даже несколько грузчиков, обладающих необходимыми навыками, способны выполнить небольшой объем работы.

• Лишнее нервное напряжение не приведет ни к чему хорошему, суетиться не надо.
• К хрупким предметам лучше не прикасаться, с задачей их упаковки и транспортировки могут без особых затруднений справиться профессионалы.
• Если вы хотите что-то упаковать, обязательно подпишите коробку.
• Не стоит тащить за собой ненужный скарб, в котором нет никакой надобности. Гораздо лучше выкинуть его на свалку.